四招助你駕馭線上會議

• 線上會議雖然方便，但實際進行亦有其棘手之處。
• 文章分享如何在線上會議發表完美簡報。
• 保持眼神接觸、保持站立的姿勢、增強線上互動和找來隊友協助，均是你的致勝關鍵。

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無論使用Teams、Zoom還是其他平台，在線上會議進行簡報，始終有別於實體版本── 即使是後者，要令觀眾全情投入亦足可使人絞盡腦汁！以下分享四個小技巧，助你在線上會議得心應手，煩惱全消。

1. 保持眼神接觸

覺得和與會人士毫無交流時

網絡連接穩定固然重要，但與觀眾之間的連繫同樣不容忽視，而建立連繫的最簡單方法，就是眼神交流。不過，即使只是不時望向鏡頭，在不少人眼中亦為難事，因為他們往往專心讀稿，或在螢幕上觀看著其他人甚至是自己的模樣。的確，並非人人也習慣面對鏡頭，但解決方法其實相當簡單，就是在電腦鏡頭旁邊以貼紙提醒自己。此外，你亦可在鏡頭上方附近另設裝置，確保能觀察到與會人士所接收的畫面之餘，同時能維持眼神接觸。

2. 站起來吧

當你聽來像機械人般讀稿時

在機器面前演說，難免予人冷冰冰的感覺，但即使如此，你的聲線也切忌像機械人一樣死氣沉沉！當觀眾並非身在現場，講者的語氣很易會變得單調乏味，繼而令人昏昏欲睡。請緊記，充滿精神活力的聲線能感染他人，因此不妨在說話時保持站立的姿勢（可使用升降桌，令鏡頭與你的眼睛維持在同一水平）。此舉能令演說瞬間增添生氣，同時令你頭腦更為靈活。若然必須坐著完成簡報，亦請好好坐直，勿把手肘靠在桌上或椅子扶手上，這樣才可好好呼吸，更妥善運氣和用聲。

3. 增強互動，避免說教

當觀眾開始分心時

要在線上會議全程聚精會神，誠然絕非易事，畢竟四周有太多事情可令人分心。因此若你一味長篇大論，觀眾便會漸漸恍神。不妨在作簡報時增添互動元素 ── 現時不少線上會議平台均設有如「舉手」發問等促進交流的功能。另外，Kahoot!一類的數碼工具亦透過「文字雲」和小遊戲等不同功能，吸引與會者積極參與討論；而Slido則可讓你加入即場投票和小測驗，令簡報過程更生動有趣。

4. 與同事組隊，呈獻完美簡報

當你手忙腳亂時

單人匹馬預備線上會議演說，應不會將你難倒。只要確保網絡連線穩定，適時選取正確的畫面，跟與會者充分交流，便可安心發表己見。但若要自行兼顧一切，或會令你分身不暇，手忙腳亂。為免夜長夢多，何不向隊友求救，例如請他們助你留意畫面和回應提問，或協助播放簡報內容。事先預演一次，以測試有否技術問題，同時確保大家也對簡報安排理解一致。有隊友扶持，你自可專心運用簡報打動觀眾，成功在望！

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