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職場有道

如何與團隊培養更佳的默契

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我們在辦公室的時間比與家人相處的多,但很多時候努力埋頭工作卻讓我們忘記了聯繫與同事間的感情。要知道,緊密的團隊關係能提高整體士氣及生產力,不妨試試以下簡易方法來增進同事間的溝通及默契吧!

最佳拍檔
即使在辦公室,我們亦需要朋友,這對還未熟悉公司文化的新同事尤其重要。何不為新入職員工安排一位拍擋以協助他們適應環境?這位辦公室拍檔能指導員工深入了解公司的內部運作,同時讓新人在較輕鬆的情況下提問。配對不同部門的員工可使每個人更了解其他團隊的工作方式及內容,從而改善公司的內部溝通。


即興的窩心舉動
你最近有為同事做任何貼心事情嗎?一點善意看似微不足道,微細舉動如一個微笑或真誠的讚美等,都足以令人心情愉快。你若以身作則,不時釋出善意,散播這股正能量,辦公室很快便會出現具感染力的微妙轉變。其中一個簡單辦法是,直接讓同事填一份問卷以獲知他們的喜好,如喜愛的零食、鮮花、顏色及興趣等,那為他們安排驚喜打氣時就方便得多了。
雙向交流
由線上企劃管理平台到共享日程表,坊間有不同的工具都能助你的團隊步伐一致。但在建立互信和合作方面,沒什麼比面對面互動更有效。定期舉行會議不僅可讓每位同事交流最新資訊及意見,也可使習慣獨自工作的同事融入團隊。雖然透過電郵都能交代所有工作,但親身出席會議讓同事雙向地溝通,直接增強參與度。

以美食改善心情
民以食為天,美食是增進交流的不二渠道!可考慮在團隊的每周日程中加入「星期五美食放題」,並在這天為所有同事送上美食,一同享受;你也可與團隊共晉早餐或午餐。重點是要凝聚同事間的關係,讓他們自在地輕鬆一下,聊些工作以外的話題。當然這類活動可於任何一天舉辦,但員工在周末前一天的心情大多較放鬆,而且也可當作團隊努力工作一周後的褒賞。

秘密才能
有機會一展才華有助於保持心理健康,不妨為同事舉辦才藝分享聚會,讓他們大顯身手。你可能會發現身旁的同事就是武術高手、米芝蓮級大廚、甚至是媲美梵高的天才畫家!這個體驗能增強同事的自信心,鼓勵他們盡情投入自身興趣來平衡工作和生活;同時是難得的聯誼機會,讓同事見到彼此的另一面。


名人堂
眾所周知,員工的貢獻得到認同,感受到自己的價值才會留在一間公司。適時予以真誠讚美便能產生正面影響,何不更上一層樓,每月或每年設立員工名人堂?頒獎表揚團隊於工作或個人方面的成就,也可發揮創意,選出「本月最佳微笑」或「年度身兼多職冠軍」等出色的同事,為辦公室生活增添趣味。重點在於讓同事感受到付出得到認同和重視,心情自然好。

無論你是經理還是團隊成員,這些貼士都能增進你與同事間在工作時的溝通!

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