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太古坊熱話

在家工作實用小貼士

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近月新型肺炎肆虐香港,不少企業均推行彈性工作安排,越來越多人體驗到彈性上班的好處 (如節省通勤時間),但在家工作亦帶來不少挑戰。你是遙距工作的新手?別擔心!以下送上一系列實用小貼士。

當你和子女也待在家……

每位在家工作的家長想必深有同感︰你需要工作,但子女也在家中。往好處想,你可以把握尋常工作天沒有的機會和他們共晉午餐或休息時間陪他們玩耍。但其實大部分時間,你都陷入該照料家事還是專注工作的拉扯之中。壓力很大吧?我們明白,但好消息是你也可以藉此訓練子女建立生活常規,對養成良好習慣及規律十分重要。讓子女了解大家的作息,充足的心理準備亦可避免他們的情緒波動。為子女制定每日時間表時,不妨將一天劃分為做功課、玩耍和發展興趣的時段。謹記讓子女也一起規劃時間表,他們有份出主意,自然更有動力去遵守。

當工作入侵你的私生活……

當家居變成辦公室,工作和私生活之間的界線容易變得模糊,所以要約法三章,捍衛個人空間和時間。實際的界線可以是特定的工作位置,不但提醒自己轉換工作或在家的心態,亦令家人清楚明白當你坐在那個位置,便代表你要專注工作。另一個法則是妥善計劃每一天。雖然多睡一小時確實很吸引,但不如將省下來的通勤時間變成私人專屬時段,你可以冥想、做瑜伽、或享用一杯咖啡,以不一樣的習慣抖擻精神迎接新一天。接下來就如置身辦公室一般,如常工作、小休、吃午餐和關機下班。

當你覺得喘不過氣……

長時間留在室內,大家難免感到鬱悶,甚至心情低落。其實這是身體減少接觸陽光而產生的自然反應,陽光促使大腦分泌血清素,是調節情緒的重要荷爾蒙,可令人平靜、快樂和專注。吸入的氧氣量亦影響血清素水平。因此,拉起窗簾並保持窗戶打開,讓清新空氣和陽光引入室內;盡可能靠窗工作,再在附近擺放幾盆植物,盡可能沐浴在陽光 (和「大自然」) 之下。留在室內並不是久坐不動的藉口,何不跟從Mind HK推介的簡易家居運動,讓你在家也保持活躍。

當你覺得與團隊疏遠了……

遙距工作的團隊少不免面對這個問題,解決辦法其實很簡單,聊聊天就行了。只要真誠關心對方,便能加深聯繫。在辦公室裡,我們不時會在茶水間閒聊。就算在家工作減少了碰面的機會,你都可以自製聯繫時刻,只需花點心思展開輕鬆對話即可。因此,無論是傳短訊抑或與團隊進行電話會議時,試試不要只談公事,也關心一下同事的近況吧。

當你的團隊需要抖擻精神……

一般情況下,如果你發現同事心情低落,或許會給對方一個擁抱以示安慰,但遙距工作便不能這樣做。但其實隔空也可鼓舞同事。除了說話上的支持和直接和對方坦誠交流外,也可考慮安排一些令大家期待的事。譬如計劃一個戶外團隊活動。假如有同事需要留在辦公室工作,不妨訂購美味的小食送到公司,給他們一個驚喜,如可親手寫上打氣的訊息更佳。









不妨在家設計一個寫意空間,讓自己工作後放鬆一下 —— 參考這些秘訣締造自己的小天地!
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