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人物專訪

與太古集團香港歷史檔案服務部施清暢談傳承的力量

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是甚麼推動你不斷向前?The Mag “The Power Series” 系列,邀請各行各業的領袖,分享一種激勵他們發光發熱的力量,及其影響力如何覆蓋生活不同範疇。9月份,我們找來太古集團香港歷史檔案服務部的主管施清,細訴傳承的力量。

我們是誰?我們到底根植何方,又是甚麼成就今天的自己?

答案就藏在我們的歷史裡。探索歷史,等於踏上一場尋根之旅,了解自我身分,洞悉自己以至所在社區的獨特之處。

每個人背後都各有故事。以我本人為例,我在27年前加入太古集團,任職秘書,其中一項職責就是儲存和處理公司的紀錄﹙那時電腦還未普及,往往需靠人手完成﹚,繼而令我對公司的業務和歷史背景有更深的了解,而且欲窮更多。所以當公司在2011年決定成立歷史檔案服務部時,我二話不說便答允幫忙,心想只是我本來工作的延伸。那時候,我還未知道這個項目到底何其浩大,又有何深遠意義,只憑一部電腦和我的工作枱便「輕裝上陣」;時至今日,我們已發展為一支人強馬壯的團隊,更有專屬的辦公空間、歷史檔案庫及資料閱讀室。
“探索歷史,等於踏上一場尋根之旅,了解自我身分。”
歷史檔案旨在保存往昔印記,讓我們以至後代能追本溯源。歷史恍如一台明鏡,映照出我們過去的成敗,讓我們可借鑒這些經驗,構思新意,在面對未來挑戰時更胸有成竹。而歷史檔案的作用,則在於收集和管理這些舊日遺物,並向所有希望以史為鏡的人敞開大門。這樣一來,我們亦透過持續欣賞、重新詮釋這些歷史文物,並將之代代傳承,為其賦予新生。

一家公司的歷史檔案,則是其發展足跡的印記,有助進一步確立鮮明的品牌形象。事實上,這個想法對太古而言並不陌生。早在1970年代,我們的倫敦總部已在倫敦大學亞非學院設立檔案庫。然而,我們在香港的歷史檔案,卻是集團在亞洲首個亦是唯一自設的同類檔案,因此我們的團隊亦在從實踐中學習。

在某程度上,太古集團的歷史編寫了香港的發展史。太古有著200多年歷史,並在1870年起立足香港,逾個半世紀以來,集團經歷重大轉型,由位處鰂魚涌的煉糖廠及船塢蛻變為兼營地產、航空、食品及飲品等多項業務的龐大企業,如同香港亦經過幾許變遷。太古對香港的發展舉足輕重,因此我們積極為社會大眾管理並拓展我們的歷史檔案,視保育自身歷史文物為集團的社會責任。當然,在行政角度而言,歷史檔案服務亦為集團旗下各家駐亞洲的公司帶來統一的歷史檔案管理系統,員工因而受惠。
這些紀錄有助我們洞悉歷年來的民生轉變、香港歷史,以及我們的集體歷史回憶及文化。我們在收集老照片、舊日文件及大事記等材料的過程中遇上不少驚喜。就在兩年前,一名員工的客戶向我們送來其父親在英國跳蚤市場覓得的一本舊相簿,相簿本來的主人曾在20世紀初於太古船塢擔任管工,因此收藏了鰂魚涌昔日從未曝光的珍貴相片,包括連接鰂魚涌至柏架山的太古吊車,今時今日的我們也許無法想像香港從前曾有如此索道!另外,我們的歷史藏品亦有早年的機票、古董電影菲林卷及海報,讓我們一窺社會的昔日風貌。

我們會邀請同事以探索集團的歷史檔案作為團隊培訓活動或迎新活動,透過公司的歷史,令他們萌生歸屬感,從而凝聚企業向心力 。相比傳統上在迎新環節請員工在會議室靜靜坐著看匯報,這種人性化的方式更能令他們對公司的價值觀及歷史產生共鳴。此外,這些企業歷史檔案亦可對其他公司帶來裨益。經常有訪客跟我們分享,他們在親睹太古集團珍藏的豐富歷史文物後,對我們的品牌以至社區的特色均有更深切了解。

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對企業而言,回首公司的歷史亦能帶來啟迪。正如剛才所言,歷史能夠彰顯公司的品牌形象,而能夠反映這形象的設計和市場推廣策略,則進一步鞏固品牌的地位。集團旗下不少公司亦從歷史檔案的藏品中摘取靈感,運用在不同項目上;我們亦歡迎租戶加以利用這些歷史材料。以去年落戶太古坊一座的安永為例,我們提供了一些區內舊照片,裝飾其全新辦事處的會議室,營造了獨特的氛圍來加深員工對區內歷史的認識,完美體現古今合壁之道,以及如何讓歷史材料融入日常生活中。

歷史的長河川流不息,因此我們必須持續壯大這個歷史檔案。明年是我們部門成立十周年,我們將致力以創新方式分享我們的檔案內容。我們即將遷至空間更寬敞的康橋大廈,以嶄新的室內設計添加互動元素,助我們更有效分享歷史故事。我們希望締造引人入勝而又令人有所得著的體驗,寓教於樂,讓參觀者產生共鳴,所以敬請密切期待!

如欲了解更多有關太古集團的歷史檔案,請電郵至archiveservice@jsshk.com


了解歷史不僅能令我們啟迪良多,更可避免重蹈覆轍。且看港安醫療中心總經理談偉權細訴防患未然的力量

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